公司職位(公司的一般工作職責)

公司崗位職責

崗位名稱：總經理

直接上級：董事長

直接下屬：財務部經理、人力資源部經理、生產部經理、市場部經理、行政部經理、物流部經理、采購部經理、項目經理、分公司經理。

職責：領導執行董事長決議，完成董事長下達的年度經營目標；製定並實施公司整體戰略，引領公司健康發展；領導公司各部門建立和完善良好的溝通渠道；負責建立高效的組織團隊；領導直屬部門的工作。

主要職責和任務

1.領導執行和實施主席第3360號決議，充分理解主席決議的內容和意義，並組織執行主席決議；監控各項決議的執行過程，及時糾正發現的問題，確保決議的執行。

2.實施公司整體戰略3360組織實施集團公司發展戰略，發掘市場機遇，引領創新變革。

3.根據董事長下達的年度經營目標，組織公司年度經營計劃的製定、修訂和實施。

4.建立良好的溝通渠道。3360負責與董事長保持良好溝通，定期向董事長匯報經營戰略和計劃的執行情況、資金運用、盈虧情況、機構和人員配置等重大事項；領導公司與客戶、供應商、合作夥伴、上級部門、政府機構、金融機構、媒體等部門建立暢通的溝通渠道；領導公司的社會公關活動，樹立良好的企業形象，領導建立公司內部良好的溝通渠道。

5.主持和推動關鍵管理流程和規章製度，及時優化和調整組織和流程，領導營造企業文化氛圍，完善企業識別係統，塑造和強化公司價值觀。

6.主持集團公司的日常運營。負責公司員工隊伍的建設和中高層管理人員的選拔；召開總經理辦公會議，決定重大問題，代表公司參與重大業務、外事或其他重要活動；負責簽署日常行政和業務文件，處理公司重大突發事件，及時向董事長匯報，處理董事長授權的其他重要事項。

7.領導財務部、人力資源部和其他主管部門開展工作。3360牽頭建立健全公司財務管理製度，組織製定財務政策，審批重大財務支出；建立健全公司人力資源管理製度，組織製定人力資源政策，批準重大人事決策。

權力和責任：

功率：

對公司的經營方針和重大問題有決策權

對董事會的業務目標提出建議的權利

提請聘任和解聘副總經理、財務部長及其他員工。

監督公司所有工作的權利

決定下屬之間工作糾紛的權利。

對下屬的管理水平、業務水平和績效進行考核和評價的權利

董事會預算內的財務審批權限

責任：

對公司年度經營計劃、費用預算以及計劃和預算的執行結果負全責。

對管理失誤造成的重大損失負領導責任。

對公司經營決策失誤造成的損失負責。

對提交的報告、報表和決策的準確性和及時性負責。

對簽訂的合同和協議負責。

公司對違規操作的相應責任

評價指標：

營業額、利潤、市場份額、應收賬款、重要任務完成情況、預算控製、關鍵人員離職率、全員勞動生產率、安全生產率、領導能力、判斷和決策能力、內部控製

1:全麵負責辦公室日常工作，組織製定辦公室年度、月度工作目標和工作計劃，並組織實施；參加總經理辦公會議和重大業務會議，並做好記錄；負責監督檢查總經理辦公會議和部門經理例會決議的落實情況；起草公司重要文件並定期提交工作簡報；起草公司各項管理規章製度並監督實施；負責公司內部報紙的主編；參與公司重大決策的討論和製定；負責組織策劃公司重大公關及慶典活動；負責組織外事接待活動，妥善處理各類外事工作；審核和控製公司的辦公費用和接待費用。

2.組織危機管理和外部投訴處理。組織公司的危機管理，包括危機預防、危機發生時的及時處理和危機發生後的企業形象恢複；組織公司外部投訴處理，並協調相關部門解決。

3.協調公司各部門之間的關係。負責組織各部門的信息傳遞，確保各部門之間信息溝通順暢；協調各部門的工作行為，使工作流程順暢，實現共同的戰略目標；負責公司年終總結工作，包括會議安排，督促各部門準備總結報告。

4.負責公司對外形象的宣傳、公關及公司企業文化的建設，代表公司與相關部門及下屬單位的聯係，與政府部門及相關企業保持良好的合作關係；負責公司對外工作，協調公司與政府部門和企業的關係；負責組織企業文化建設，提煉和宣傳企業理念，舉辦各種活動，促進員工凝聚力。

5:負責工會的日常工作。負責起草工會年度工作計劃；會員管理，會員發展，轉讓，資金管理等日常工作。

6.內部組織和管理。負責將部門工作計劃分解到個人，並監督計劃的完成；評估下屬員工的工作完成情況；控製部門預算

使用情況。 主要職責：負責主持本部的全麵工作組織並督促部門人員全麵完成本部職責範圍內的各項工作任務；貫徹落實本部崗位責任製和工作標準，加強與有關部門協作配合；負責組織行政後勤、保衛工作管理製度的擬訂、檢查、監督和執行；負責組織行政年、季、月度行政後勤、保衛工作計劃。本著合理節約的原則，編製後勤用款計劃，搞好行政後勤預算工作；做好公司生活用房及財產管理工作。建立生活用房屋固定資產帳冊、員工宿舍等用於行政後勤生活服務的財產帳冊；負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序，搞好治安綜合治理，預防犯罪和治安災害事故的發生；負責做好公司用水、電的管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作，定期檢查和維修計量器具，搞好電器設備和線路的保養維修工作；負責組織部門人員的培訓教育工作。協同人事部做好各項工作，定期開展崗位優質服務和業務競賽評比活動；有權向主管領導提議下屬人選，並對其工作考核評價；按時完成公司領導交辦其他工作任務。

崗位要求：

1：具有大專以上文化程度和行政後勤、保衛工作管理知識；

2：熱愛公司，有較強的綜合協調能力和組織管理能力；

3：能團結同事，有較強的工作責任感和事業心；

4：堅持原則，具有較強警惕性和處理突發事件的能力；具有處理後勤事務工作的耐心。

參加會議：

1：參加公司年度總結會、計劃平衡協調會及有關會議；

2：參加者季、月度經理辦公會、經濟分析會、考核評比會等；

3：參加公司臨時召開有關的會議；

4：參加本部門召開的行政後勤、保衛工作會議等。

崗位名稱：生產部經理

直接上級：分管副總經理

下屬崗位：生產科科長、技術科科長、質檢科長。

崗位性質：負責全麵主持本部的管理工作

管理權限：行使對公司產品生產過程工作的指揮、指導、協調、監督、管理的權力，並承擔執行公司規程及工作指令的義務；

管理責任：對其分管的生產管理工作全麵負責；

主要職責：

1．在分管副總經理領導下，負責主持本部的全麵工作，組織並督促部門人員全麵完成本部職責範圍內的各項工作任務。

2．貫徹落實本部崗位責任製和工作標準，密切與營銷、計劃、財務、質量等部門的工作聯係，加強與有關部門的協作配合工作；

3．負責組織生產、設備、安全檢查、環保、生產統計等管理製度的擬訂、修改、檢查、監督、控製及實施執行；

4．負責組織編製年、季、月度生產作業、設備維修、安全環保計劃。定期組織召開公司月度生產計劃排產會，及時組織實施、檢查、協調、考核；

5．負責牽頭召開公司每周一次調度會，與營銷部門密切配合，確保產品合同的履行，力爭公司生產任務全麵、超額完成；

6．配合技術開發部參加技術管理標準、生產工藝流程、新產品開發方案審定工作，及時安排、組織試生產，不斷提高公司產品的市場競爭力；

7．負責抓安全生產、現場管理、勞動防護、環境保護專項工作；

8．負責做好生產統計核算基礎管理工作。重視生產用原始記錄、台賬、報表管理工作，及時編製上報年、季、月度生產、設備等有關統計報表；

9．負責做好生產設備、計量器具維護檢修工作，合理安排設備檢修時間；

10．強化調度管理。科學地平衡綜合生產能力，合理安排生產作業時間，平衡用電、節約能源、節約產品製造費用、降低生產成本；

11．負責組織生產調度員、統計員、計劃員、設備管理員、安全員及車間級管理人員的業務指導和培訓工作，並對其工作定期檢查、考核和評比；

12．負責組織擬定本部門工作目標、工作計劃、並及時組織實施、指導、協調、檢查、監督及控製；

13．有權向主管領導提議下屬科長（副科長）人選，並對其工作考核評價；

14．按時完成公司領導交辦的其他工作任務。

崗位要求：

1．具有大專以上文化程度和生產管理專業知識；

2．熱愛公司，有較強的綜合協調能力和組織管理能力；

3．虛心學習，積極進取，有較強的工作責任感和事業心；

4．堅持原則，廉潔奉公；

5．熟悉本公司產品工藝流程，了解和掌握生產管理基本內容。

參加會議：

1．參加公司年度總結會、計劃平衡協調會及其有關的會議；

2．參加季、月度經濟行動分析會、排產會、生產調度會、考核評比等會議；

3．參加公司召開的部門業務專題協調會及其他有關會議；

4．參加本部門召開的生產、安全、設備等工作會議。

崗位名稱：營銷部經理

直接上級：分管理副總經理;下屬崗位：儲運科科長、市場科科長、售後服務科科長

崗位性質：負責全麵主持營銷工作的指揮、指導、協調、監督少管理的權力，並承擔執行公司規程及工作指令的義務

管理責任：對其分管的工作全麵負責

主要職責：

1．在分管副總經理領導下，負責主持本部的全麵工作，組織並督促部門人員全麵完成本部職責範圍內的各項工作任務；

2．貫徹落實本部崗位責任製和工作標準，密切與生產、人事、計劃、財務、質量等部門的工作聯係，加強與有關部門的協作配合工作；

3．組織製定產品銷售、入庫、出庫、在倉保管製度。明確銷售工作標準，建立健全銷售管理網絡，認真做好協調、指導、調度、檢查、考核工作；

4．負責組織編製年、季、月度銷售計劃，適時合理地簽訂供貨合同，確保銷售計劃指標完成，節約銷售費用、及時回籠資金，加速公司資金周轉；

5．加強倉庫管理基礎工作。認真辦理產品出入庫手續，定期進行清倉盤點工作，做好在庫產品的安全消防工作；

6．負責編製銷售統計報表。做好銷售統計核算基礎管理工作，建立和規範各種原始記錄、統計台賬、報表的核算程序，匯總填報年、季、月度銷售統計報表，及時擇寫銷售統計分析報告，為公司領導決策服務；

7．負責駐外分公司、營銷網點銷售調度及運輸工作。及時匯總編製產品需求量計劃，合理平衡產品供貨，做好對外銷售點聯絡工作，組織產品的運輸、調配，完善發運過程的交接手續；

8．負責抓好市場調查、分析和預測工作。做好市場信息的收集、整理和反饋，掌握市場動態，積極適時、合理有效地開辟新的經銷網點，努力拓展業務渠道，不斷擴大公司產品的市場占有率；

9．負責做好優質服務、售後服務工作。加強對營業人員的教育，走訪用戶，及時處理用戶投訴，提高企業信譽；

10．負責抓好營銷人員的考核、考評與管理教育工作。關心營銷人員的生活及思想動態，做好耐心細致的思想教育工作，杜絕經濟犯罪事件發生；

11．有權向主管領導提議下屬科長、經理人選，對其工作考核評價；

12．按時完成公司領導交辦的其他工作任務。

崗位名稱：人力資源部經理

直接上級：總經理

直接下級：人事行政主管、招聘專員、績效考核專員、人事文員、行政助理

二、崗位職責：

全麵負責公司人力資源的各項管理工作，組織製定和實施有關人力資源開發、利用、調配等，建立暢通的溝通渠道和有效的激勵機製，逐步建立和打造優秀企業文化。

三、工作任務/內容

（一）製定公司人力資源戰略規劃並監督其執行和實施

1、根據國家有關人力資源管理的方針、政策、法規和公司實際情況，製定、組織貫徹、實施公司人力資源管理的方針、政策和製度，並檢查其實施情況。

2、根據公司發展戰略，結合員工素質和潛能，組織製定人力資源戰略規劃。

3、定期收集、分析公司勞動力需求和勞動力供給市場情況，組織製定並協調公司人力資源發展的長期規劃、中期規劃和年度計劃，並監督計劃實施工作的進行，預測公司人力資源流動情況。

4、貫徹總經理下達的各項工作指標，參與公司重大人事決策。

5、提出公司組織機構設置和人力資源崗位設置、定員定編方案，負責組織進行工作分析和崗位說明等工作；協調和指導各部門製定人員需求計劃，掌握和控製公司人員總量，確保人力資源的共享和合理使用。

（二）建立暢通的溝通渠道和有效的激勵機製

1、定期收集員工想法，積極聽取和采納員工合理化要求、建議，並反饋給相關部門或認真、妥善予以處理和解決。

2、受理員工申斥、投訴，調查並落實相關部門解決。

3、灌輸“人本管理”理念，努力改善員工的工作環境和條件，不斷增強員工凝聚力。

4、建立有效的激勵機製，充分發揮員工工作熱情、積極性和創造性。

（三）全麵負責人力資源各項管理工作

1、根據國家的勞動工資政策和公司情況，製定公司工資及福利管理製度和方案。

2、掌握勞動力市場信息和同行業各級崗位的信息，根據公司經濟效益和工資總額情況適時提出員工工資調整方案和福利調整方案；協同財務部製定各部門的經濟效益和管理效益指標，提出各部門的獎金分配方案並監督落實。

3、組織製定員工招聘、聘任、調動、考核、晉升、獎懲、職稱和技術等級評定等人事管理的方針、政策、規章和標準，並組織落實其具體工作，處理日常人事事務。

4、全麵負責公司人力資源的開發、引進和培訓工作；建立培訓網絡，審定培訓計劃和培訓管理製度，指導監督並協調培訓工作開展；不斷提高員工業務水平和綜合能力。

5、通過各種有效手段和措施，促進公司企業文化建設和宣傳。

6、審查簽批各種人事表格、報告等。

7、全麵負責協調、處理勞動人事方麵的糾紛和各種與勞動合同相關的事宜。

8、計劃並審核人力資源管理成本、教育培訓費用的預算和支出，並組織實施和監控。

（四）內部組織管理

1、合理分解部門工作計劃，並監督其完成情況。

2、對部門員工進行考查評估。

3、編製部門各項費用預算並控製其使用情況。

（五）其他工作

1、協助總經理對公司各部門工作進行考核評估。

2、負責公司及其相關人力資源信息的上傳下達。

3、與公司各部門保持良好的溝通協作，為其各項工作開展和公司運營提供強有力的人力資源及其後勤保障。

4、代表公司與政府及其他相關單位保持友好協作的工作關係。

5、完成總經理臨時交辦的各項工作任務。

四、任職條件

學曆要求：大專以上

專業背景：管理、行政、人力資源、中文、其它

職業資格：人力資源管理師（二級）

年齡要求：28以上

職業背景：5年以上人事工作經驗，2年以上同崗位經驗或，3年以上部門主管/副經理經驗

知識結構：心理學、社會學、組織行為學、人力資源學、行政管理學、公文寫作、本公司的基本專業知識

心理狀態：以直報怨與德、心胸開闊、善待他人、強抗壓力、具備全局的高度、敏銳的觀察分析能力

崗位名稱：財務部經理

直接上級：總經理

直接下級：主管會計、主管出納、主管審計員

1．在總經理的直接領導下，具體領導企業的財務政策和財務管理製度的實施，合理支配資金；

2．組織貫徹執行《會計法》等法規和財務製度及財經紀律，建立健全財務管理的各項製度，發現問題及時糾正，重大問題及時報告領導；

3．做好資金管理，組織各營業部門收銀員、出納員按規定程序、手續及時做好資金回籠，準時進賬、存款，保證日常合理開支需要的正常供給；

4．加強財務管理，分月、季、年編製和執行財務計劃，正確合理調度資金，提高資金使用效率，指導各部門搞好經濟核算，為企業的發展積累資金；

5．組織企業內部各個環節的財務收支情況，遵守國家外匯管理條例，加強對外匯收支的管理和監督；

6．組織全企業的經濟核算工作，充分發揮財務工作的預算和監督作用，組織編製和審核會計統計報表，並向上級財務部門報告工作，按上級規定時限及時組織編製財務預算和結算；

7．組織財會人員搞好會計核算，正確、及時、完整地記賬、算賬、報賬，並全麵反映給企業領導，及時提供真實的會計核算資料；

8．負責與財政、稅務、金融部門的聯係，協助總經理處理好與這些部門的關係，及時掌握財政、稅務及外匯動向；

9．負責辦理銀行貸款及還貸手續；

10．遵守、維護國家的財政紀律，嚴格掌握費用開支，認真執行成本物資審批權限和費用報銷製度；

11．審查各部門的開支計劃，審查對外提供的財務資料，並轉報總經理；

12．參與重要經濟合同和經濟協議的研究、審查，並負責對新產品、新項目的開發、技術改造，以及商品（勞務）價格和工資獎金方案的審核，及時提出具體的改進措施；

13．參與企業經營管理和經營決策，提高企業的管理水平和經濟效益，為總經理當家理財、把關，做好經營參謀；

14．合理製定各部門的生產指標、成本費用、專項資金和流動資金定額，尤其應做好對三大成本費用（即食品、用具成本，勞動費用成本，能源銷售成本）的控製，精打細算，確保經濟效益；

15．督促、檢查企業的固定資產、低值易耗品、物料用品等財產、物資的使用、保管情況，注意發現和處理財產、物資管理中存在的問題，確保企業財產、物資的合理使用和安全管理；

16．督促有關人員重視應收賬款的催收工作，加速資金回籠；17．監督采購人員做好客房、工程、辦公及勞保物料、用品的采購工作；

18．負責審查各項開支，密切與各部門的聯係，研究並合理掌握成本和費用；

19．組織財務人員，定期開展財務分析工作，考核經營成果，分析經營管理中存在的問題，及時向領導提出建議，促使企業不斷提高管理水平；

20．每季度全麵檢查一次庫存現金和備用金情況，並不定期抽查各業務部門、收款崗位的庫存現金和備用金；

21．保存企業關於財務工作方麵的文件、資料、合同和協議，督促本部門員工完整地保管企業的一切賬冊、報表憑證和原始單據；

22．負責本部門職工的思想教育和業務學習，定期組織、召開本部門的業務會議，抓好本部門內部管理工作，不斷提高財會人員的素質和財務管理水平；

23．負責本部門員工業務培訓工作，使屬下員工熟練掌握業務知識、操作程序和管理製度，並使各員工對本部門其他崗位的業務環節有所了解；

24．組織建立財務人員崗位責任製，負責對財務人員的考核。

崗位名稱：采購部經理

直接上級：總經理

直接下級：采購員、供應員

崗位職責：

1、全麵負責企業采購部的工作，提出企業的物資采購計劃，報生產總監批準後組織實施，確保各項采購任務的按時完成。

2、調查研究企業各部門物資需求及消耗情況，熟悉各種物資的供應渠道和市場變化情況，做到供需心中有數。

3、督促指導下屬開展業務，不斷提高業務技能，確保企業生產物資的正常采購量。

4、審核年度各部門上報的采購計劃，統籌策劃和確定采購內容。減少不必要的開支，以有限的資金，保證最大的物資供應。

5、熟悉和掌握企業所需各類物資的名稱、型號、規格、單價、用途和產地。物查是否符合質量要求，對企業的物資采購和質量要求負有領導責任。

6、監督參與大批量商品訂貨的業務洽談，檢查合同的執行和落實情況。

7、按計劃完成企業各類物資的采購任務，並在預算內盡量減少開支。

8、認真監督檢查各采購人員的采購進程及價格控製。

9、在企業內部管理工作例會上．定期匯報采購落實結果。

10、每月初將上月的全部采購任務完成及未完成情況逐項列出報表財務部經理，便於上級領導掌握企業的采購項目和采購進度。

11、督促指導采購人員在從事采購業務活動中，遵紀守法，講信譽，不索賄，不受賄，與供貨單位建立良好的關係，在平等互利的原則下開展業務往來。

12、負責對下屬員工進行教育與培訓。

附件一

采購部門職責

1.製定並完善采購製度和采購流程：

（1）根據公司的長期計劃，擬定采購部門的工作方針和目標；

（2）負責製定采購方針、策略、製度及采購工作流程與方法，確保貫徹執行；

（3）製訂招、投標管理辦法和各項物品的采購標準，並嚴格執行；

2.製定並實施采購計劃：

（1）根據公司的拓展規模以及年度的經營目標，製訂有效的采購目標和采購計劃；

（2）審核年度各部門呈報的采購計劃，統籌策劃和確定采購內容，製訂主輔料采購清單；

（3）組織實施市場調研、預測和跟蹤公司采購需求，熟悉各種物資的供應渠道和市場變化情況，據此編製采購預算和采購計劃；

（4）根據采購管理程序，參與重點和大宗采購項目的談判、簽約，檢查合同的執行和落實情況；

（5）負責組織落實公司的采購、供應材料、備品配件及其他物資供應，確保合理地組織采購，並及時供應生產所需的物資；

（6）督導檢查倉庫的驗收、入庫、發放及管理工作，確保采購物品的質量；

3.采購成本預算和控製：

（1）編製年度采購預算，實施采購的預防控製和過程控製，有效降低成本；

（2）采購價格審核、預算、報價，達到有效的成本控製；

（3）向各部門提出降低成本的建議，減少不必要的開支，以有效的資金保證最大的物資供應；

（4）對采購合同履行過程進行監督檢查，及時支付相關款項；

4.選擇並管理供應商：

（1）根據公司的物質需求，選定價格合理、貨物質量可靠、信譽好服務優質的供應廠商，建立長期戰略同盟；

（2）建立對供應商的資信、履約、售後服務能力及物資市場價格狀況和走勢的綜合評估係統；

（3）不斷開發新的供應渠道和供應商，加強對新老客戶的走訪和調查；

（4）製定供應商管理辦法，加強對供應商的管理、考核，確保供應商提供產品的優良性；

5.本部門建設工作：

（1）根據公司的績效管理製度，考核下屬的工作業績，並協助其製定績效改進計劃；

（2）負責采購部門采購人員的職責分工及行政事務處理；

（3）協助並參與采購人員的崗前培訓和在崗培訓。

供應部職責：

1 從辦公室的統一指揮，嚴格執行工作指令，一切管理行為向辦公室負責；

2．負責編製原、輔材料及備品配件的供應計劃。認真組織原輔材料、包裝材料的供應與采購，做好原輔材料、包裝材料等備品配件的進、出、存庫統計核算工作；

3．製訂本部的工作計劃和目標；

4．了解市場上公司所需采購的物資、備品的變化的情況；

5．調查研究本行業采購物資、備品的規律；

6．采購方式設定；

7．對主要供應商進行等級、品質、交貨期、價格、服務、信用等能力的評估；

8．采購前要詢價、比價、議價；

9．合理編製采購計劃、實施采購；

10．處理與協調和供應商之間的關係；

11．組織對物資市場信息的搜集和分析；

12．檢查、考核、評比采購人員的業務水平和工作能力；

13．完成臨時交辦的其他事項；

1 供應部在職人員行為規範：

1.1 本職位人員所必須作的許多重要的決定，都是以良好的普通常識及邏

輯判斷做依據。

1.2 本職務說明不可能涵蓋所有的事項，本職位人員應執行由采購經理在任何時間所指派之任何公務。

1.3與賣場的充分溝通與密切配合的合作關係，是本職位成功的必要條件。

1.4 采購人員成功的要素有下列七項，本職位人員應確實做好：

（1） 操守廉潔

（2） 掌握市場

（3） 積極認真

（4） 適應性強

（5） 精打細算

（6） 精打細算

2 采購程序 ：

2.1 采購工作以“采購計劃”和“認證結果”為依據。

2.2 采購安全性關鍵器件必須是其獲得了安規認可。

2.3 在可行時，可以委托物料加工者或采購代理方進行進貨檢驗，但應與之形成質量保證協議。

2.4 采購人員必須具備采購活動需要的專業知識，能熟練運用電腦在信息網上進行數據處理工作，有一定的英語水平和較好的談判技能。

2.5 根據生產計劃，采購部下達經批準的基本物料采購計劃、零星采購計劃，該計劃是采購活動中“采購什麽？采購多少？何時到貨？”的基本依據。

2.6 采購部根據器件的分類，把基本物料采購計劃分配給不同的采購責任人。

2.7 采購責任人員在收到采購計劃後，應認真核對計劃的可執行性，如有不可執行的項目，應以書麵形式反饋給計劃製訂部門，以便計劃部門及時調整計劃。

2.8 采購人員將采購計劃逐項核對評定的供應商相關信息，擬製采購訂單，采購訂單應清楚列明采購物料對應的本公司編碼、生產廠家、相應的廠家規格/型號、采購數量和要求交貨的日期等。貨期不能滿足時，需注明新的定約時間。

2.9 采購訂單必須按采購訂單審批、簽返流程進行規範化和審批，采購人員將經采購經理或其授權人批準的訂單發給供應商，並要求供應商在規定時間內簽返以示確認。采購訂單簽返後即生效，其複印件應由采購部存檔並妥善保管。

2.10 簽返的訂單如有價格、貨期、包裝的更改，采購人員應重新評議。

2.11 采購計劃中，未列入評定合格供應商的物料，則屬風險采購；風險采購必須在申請單獲得準許後，方可實施采購。此物料的使用應由相關技術人員明確特定用途和要求，不可簡單二次使用的此類物料，如有二次使用應在受控狀態下進行。

2.12 訂單下達後，采購人員負責跟單，不斷提醒供應商按期交貨。

2.13 貨到暫存庫，采購員應告知暫存庫收貨人員物料的緊急程度，以便及時送檢。

2.14 采購安全關鍵器件必須是其獲得了安規認可，未獲認可不得采購；因技術改進或其他特殊要求需作物料替換時，必須履行規定的認可審批手續。

2.15 當顧客特別要求時，可在本公司或供應商處對采購物料進行符合性驗證。

2.16 外協加工控製

a)外協加工采購小組負責及時、正確地申請、傳送外協加工所需技術文件、專用工裝和儀器；

b)對重點物料，由外協采購人員組織對外協供應商相關人員進行技術培訓、生產現場技術指導和並進行首次加工評審。外協物料可以由質檢部檢驗員或授權人在供應商現場檢驗，也可以送回檢驗，具體檢驗方式由技術工程部提出、實施；

c)由采購部負責保持和外協加工供應商的日常溝通和聯絡，協調解決外協加工過程中的品質、工藝等問題。

d)由技術工程部組織對外協供應商實施定期考評，組織工藝輔導和品質稽查，監督供應商落實糾正、預防措施。

e)外協供應商必須按公司的要求提供產品生產過程中的有關品質數據，該數據由質量工程部管理並納入公司質量月報中。

3 驗貨控製程序

3.1 供應商將物料送到暫存庫，暫存庫管理人員在接收送來的物料時，應對其品種、數量和包裝進行核對和登記。

3.2 暫存庫管理人員填寫送檢單並送到質檢部，由質檢人員實施驗證，對於風險采購物料質檢部應按加嚴方式驗證或檢驗方可入庫。

3.3 對於已經在外協廠或其他場所檢驗的物料，暫存庫根據質檢部開具的合格單據進行“直接接收”操作。

附件二：

又一各崗位職責

行政部崗位職責

一,總經理崗位職責

1. 執行董事會決議,主持全麵工作,保證經營目標的實現,及時,足額地完成董事會下達的利潤指標.

2. 組織實施經董事會批準的公司年度工作計劃和財務預算報告及利潤分配,使用方案.

3. 組織實施經董事會批準的新上項目.

4. 組織指揮公司的日常經營管理工作,在董事會委托權限內,以法人代表的身份代表公司簽署有關協議,合同,合約和處理有關事宜.

5. 決定組織體製和人事編製,決定總經理助理,各職能部門和下屬各關聯公司經理以及其他高級職員的任免,報酬,獎懲,決定派駐下設辦事處和人員.建立健全公司統一,高效的組織體係和工作體係.

6. 根據生產經營需要,有權聘請專職或兼職法律,經營管理,技術等顧問,並決定報酬.

7. 決定對成績顯著的員工予以獎勵,調資和晉級,對違紀員工的處分,直至辭退.

8. 審查批準年度計劃內的經營,投資,改造,基建項目和流動資金貸款,使用,擔保的可行性報告.

9. 健全財務管理,嚴格財經紀律,搞好增收節支和開源節流工作,保證現有資產的保值和增值.

10.抓好公司的生產,銷售工作,配合各分公司搞好生產經營.

11.搞好員工的思想政治工作,加強員工隊伍的建設,建立一支作風優良,紀律嚴明,訓練有素,適應"四個一流"需要的員工隊伍.

12.堅持民主集中製的原則,發揮"領導一班人"的作用,充分發揮員工的積極性和創造性.

13.加強企業文化建設,搞好社會公共關係,樹立公司良好的社會形象.

14.加強廉正建設,搞好精神文明建設,支持各種社團工作.

15.積極完成董事會交辦的其他工作任務.

二,總經理秘書崗位職責

一,負責組織部召開的各種會議的會務工作,做好會議記錄,起草會議紀要,簡報,協助督促各單位貫徹落實各項工作任務的情況.

二,做好各類文件的登記,保管,轉發,立卷,存檔等,保管使用印鑒,介紹信及經費本.

三,草擬年度工作計劃,總結,報告,清算,批複等文檔.

四,做好辦公室勤雜內務工作,文書檔案管理,做好上級及校內有關文件收發,登記,傳閱,下發和年終清理,立卷,歸檔工作,辦理定購和發放各種學習材

五,協助領導協調各個崗位的工作關係.

財務部崗位職責

一,財務總監崗位職責

1, 在董事會和總經理領導下,總管公司的會計,報表,預算工作.

2, 負責製定公司利潤計劃,資本投資,財務規劃,開支預算或成本標準. 製定和管理稅收政策方案及程序.

3, 建立健全公司內部核算的組織,指導和數據管理體係,以及核算和財務管理的規章製度.

4, 組織公司有關部門開展經濟活動分析,組織編製公司財務計劃,成本計劃,努力降低成本,增收節支,提高效益.

5, 監督公司遵守國家財經法令,紀律,以及董事會決議.

二,會計主管崗位職責

1, 根據國家財務會計法規和行業會計規定,結合公司特點,負責擬訂公司會計核算的有關工作細則和具體規定,報經領導批準後組織實施.

2, 參與擬訂財務計劃,審核,分析,監督預算和財務計劃的執行情況.

3, 在部長領導下,準確,及時地做好帳務和結算工作,正確進行會計核算,填製和審核會計憑證,登記明細帳和總帳,對款項和有價證券的收付,財物的收發,增減和使用,資產基金增減和經費收支進行核算.

4, 正確計算收入,費用,成本,正確計算和處理財務成果,具體負責編製公司月度,年度會計報表,年度會計決算及附注說明和利潤分配核算工作.

5, 負責公司固定資產的財務管理,按月正確計提固定資產折舊,定期或不定期地組織清產核資工作.

6, 負責公司稅金的計算,申報和解繳工作,協助有關部門開展財務審計和年檢.

7, 負責會計監督.根據規定的成本,費用開支範圍和標準,審核原始憑證的合法性,合理性和真實性,審核費用發生的審批手續是否符合公司規定.

8, 負責社會集團購買力的審查和報批工作.

9, 及時做好會計憑證,帳冊,報表等財會資料的收集,匯編,歸檔等會計檔案管理工作.

10, 主動進行財會資訊分析和評價,向領導提供及時,可靠的財務信息和有關工作建議. 協助部長做好部門內務工作,完成財務部部長臨時交辦的其他任務.

三,出納崗位職責

1,在部長領導下,按照國家財會法規,公司財會製度的有關規定,認真辦理提取和保管現金,完成收付手續和銀行結算業務.

2,根據審核無誤的手續,辦理銀行存款,取款和轉帳結算業務;登記銀行存款日記帳;及時根據銀行存款對收單,在月末作出相應調整,做到銀行對帳單相符.

3,登記現金和銀行日記帳,做到月結日清,保證帳證相符,帳款相符,帳帳相符,發現差錯及時查清更正.

4,認真審查臨時借支的用途,金融和批準手續,嚴格執行市(縣)內采購領用支票的手續,控製使用限額和報銷期限.

5,正確編製現金,銀行的記帳憑證,及時傳遞給財務登帳.

6,配合對應收款的清算工作.

7,嚴格審核報銷單據,發票等原始憑證,按照費用報銷的有關規定,辦理現金收支付業務,做到合法準確,手續完備,單證齊全.

8,核算人事部提供的薪金發放名冊,按時發入公司職工的工資,獎金.

9,負責及時,準確解繳各種社會統籌保險,公積金等基金的工作.

10,負責妥善保管現金,人價證券,有關印章,空白支票和收據,做好有關單據,帳冊,報表等會計資料的整理,歸檔工作.

11,負責掌管公司財務保險櫃.

12,完成財務部長臨時交辦的其他工作

四,審計人事主管崗位職責

1,在部長領導下負責公司人事工作,起草有關人事工作管理的初步意見.

2,負責按用人標準配備齊全各類人才,人盡其才,合理調配員工到最適當的崗位上,做好人才挖掘,引進工作.

3,負責保存員工的人事檔案,做好各類人力資源狀況的統計,分析,預測,調整,查詢和人才庫建立等工作.

4,具體負責辦理招聘,勞動合同簽訂或續簽,以及職務任免,調配,解聘,離退休的申請報批手續.

5,具體負責員工戶藉調動,職稱評定,住房分配預案測算等管理工作及辦理其申請報批手續.

6,負責落實勞動安全保護,參與公司勞動安全,工傷事故的調查,善後處理和補償.

7,負責年終先進單位,個人的評選評比,授予榮譽稱號的具體工作.

8,完成人事部部長臨時交辦的其他任務.

人力資源部崗位職責

人事主管崗位職責

1,全麵負責公司人事管理工作,執行總經理關於人事管理工作的指示.

2,製定和修改公司人事管理規章報總經理批準,並負責實施.

3,製定公司人員編製計劃報總經理批準,並負責實施.

4,負責公司人員招聘及麵試工作,在職權範圍內決定錄用或不錄用員工.

5,負責公司內部人員調配工作,在職權範圍內作出同意或不同意人員調配決定.

6,按規定對一定範圍的員工作出獎懲決定.

7,指導和幫助下屬做好人事管理工作.

8,全麵負責公司勞動工資工作,執行總經理關於勞動工資工作的指示.

9,負責與員工簽訂勞動合同.

10,負責執行國家勞動工資法津,法規,製定公司勞動工資管理製度,製定公司醫療保險,養老保險,待業保險,住房公積金等製度.報總經理批準,並負責實施.

11,加強勞動工資管理,製定勞動工資計劃,並負責實施.

12,負責並落實工作安全,勞動保護,計劃生育等工作.

13,指導和幫助下屬做好勞資管理工作.

14,負責公司員工培訓工作

15,負責製定公司員工培訓計劃,提高公司員工業務素質.

16,幫助和指導下屬全麵實施培訓計劃.

17,負責與公司出資培訓人員簽訂服務期協議.

18,對本部門員工的工作情況進行檢查,監督和考核.

19,完成上司布置的其他工作.

市場部崗位職責

一,市場總監崗位職責

1,組織編製年度營銷計劃及營銷費用,內部利潤指標等計劃;

2,有權向總經理提出營銷部,辦事處,各營銷點的業務經理(主任),副經理人選;

3,組織研究,擬定公司營銷,市場開發方麵的發展規劃;

4,組織擬訂營銷業務管理的各種規定,製度和內部機構設置;

5,負責組織在編製範圍內對所屬部門的營銷業務人員進行聘用,考核,調配,晉升,懲罰和解聘;

6,負責核準營銷經理,營銷人員浮動工資,傭金發放標準;

7,組織編製並按時向總經理匯報:每月營銷合同簽訂,履行情況及指標完成情況;

8,組織編製並按時向總經理匯報每月資金回收情況,資金需求預測情況;

9,負責協調營銷部門與財務部門,技術部門及其他部門工作的協作關係;

10,組織對營銷業務員業績檔案的建立,定期組織對營銷人員業績考核和專業培訓;

11,負責審批營銷人員的借款單,差旅費,差假等;

12,負責研究和擬定營銷線的新項目的開發;

13,組織收集市場銷售信息,新技術產品開發信息,用戶的反饋信息等;

14,負責組織,推行,檢查和落實營銷部門銷售統計工作及統計基礎核算工作的規範管理工作;

15,組織開展市場統計分析和預測工作;

16,按時完成總經理交辦的其他臨時性工作.

二,銷售主管崗位職責

1,根據市場的發展和公司的戰略規劃,協助銷售總監製定總體銷售戰略,銷售計劃及量化銷售目標.

2,製定全年銷售費用預算,完成公司下達的銷售任務.

3,製定銷售額,市場覆蓋率,市場占有率等各項評價指標.

4,分解銷售任務指標,製定責任,費用評價辦法.

5,組織下屬人員做好銷售合同的簽訂,履行與管理工作,監督銷售人員做好應收賬款的催收工作.

6,製定,調整銷售運營政策.

7,組織,領導銷售隊伍完成銷售目標,協調處理各類市場問題.

8,匯總,協調貨源需求計劃以及製定貨源調配計劃.

9,協調銷售關係.

10,調整銷售區域布局及業務評價.

三,信息主管崗位職責

1,負責公司內部網絡開發和維護.

2,負責區域信息係統軟硬件開發建設協調.

3,負責區域信息平台維護及更新.

生產部崗位職責

一,生產主管崗位職責

1,根據生產進度製度生產的周計劃表及日計劃表,在每日的生產安排中進行合理的調配,並監督計劃的實施定期向生產主管匯報生產任務完成情況.

2,製定詳細的工藝作業指導書,解決油漆車間生產過程中出現的工藝技術問題,並對員工提供幫助,根據公司的安排和要求及時對員工進行技術培訓.

3,生產過程中各環節的質量控製及質量問題的處理及品質的改變.組織,分析,解決生產工藝問題,並組織技術員工對特殊效果油漆工藝進行試驗,做樣.

4,配合生產主管對車間內部員工進行業績考核,工作評定,並對新員工進行公司製度崗前培訓,考評.

5,檢查,監督車間內的生產計劃執行情況,工作安全及防火情況.對生產過程中出現的異常情況及時了解並解決,同時向生產主管匯報.

6,組織進行生產過程中各類數據(日產量,材料的耗時等)的統計,並進行合理的收集,整理,分折,為生產決策提供依據.

7,積極配合物控及車間等部門的工作協調,同時努力貫徹公司的有關文件精神的下達.

8,解決材料的供應期問題,及時申購庫存材料.並及時對材料進行品審的質量分析,為更換材料提出技術幫助.

9,根據生產任務完成狀況,合理安排加班,填寫好加班申請表及其他有關生產的各類表格,並及時將公司下達的指令及其它信息,及時提醒員工.

10,根據生產規模的大小對設備進行規劃管理,訂出設備使用計劃.

二,業務主管崗位職責

1,滿足公司營銷需要,按質按量完成廠長下達的生產製造任務.

2,負責編製各期生產作業計劃,設備檢修計劃,用人計劃,質量計劃,人員培訓計劃並在審批後組織實施.

3,負責製定各工序的勞定額,消耗定額,核定工價和各規章製度的貫徹實施.

4,做好文明生產和安全生產工作,加強勞動保護,對部門員工的安全負第一責任.

5,貫徹執行質量體係運作程序和要求,確保運作規範化和科學化,保證產品質量.

6,嚴密監控生產作業現場,及時調度,處理生產中出現的各種問題

采購部崗位職責

采購主管崗位職責

1,調查,分析和評估市場以確定客戶的需要和采購時機;

2,擬訂和執行采購戰略;

3,根據產品的價格,促銷,產品分類和質量,有效地管理特定貨品的計劃和分配;

4,管理采購助理(若有)和其他相關員工以確定采購的產品符合客戶的需要;

5,發展,選擇和處理當地供應商關係,如價格談判,采購環境,產品質量,供應鏈,數據庫等;

6,改進采購的工作流程和標準,通過盡可能少的流通環節,減少庫存的單位保存時間和額外收入的發生,以達到存貨周轉的目標;

7,發展和維護總部及區域采購部,銷售部和市場部,物流以及其他組織的相關職能部門的內部溝通渠道;

8,向高管理層提供采購報告.

物流部崗位職責

物流主管崗位職責

1,全公司物流管理工作計劃與費用預算的製定,審批與實施工作.

2,公司物流係統的設計,調整,協助各辦事處及物流商對貨物儲存,運輸,調撥等工作進行管理.

3,保證物流部所屬兩個部門正常運作的準確無誤與高效率,對相關業務信息及時向銷售計劃部,客戶服務部,財務部與各辦事處,物流商進行反饋.

4,組織對訂單的分解,處理工作,辦理好銷售計劃部,客戶服務部確認的退換貨業務.

5,協助銷售計劃部對各辦事處的物流儲運工作進行指導與檢查.

掌握發貨與庫存的動態變化,協助銷售計劃部做好要貨計劃,增強生產部門的預見性,以利於及時安排生產作業計劃.